Willem Sijthoff

Services Agreement v8 verstuurd aan Lysan door Michiel vanaf michiel@arborfinance.io. To Lysan Smelik (lysan@capitalc.amsterdam), Cc Koen Leenders (koen@capitalcamsterdam.com) + Willem Sijthoff (willem@sijthoffmedia.nl). Thread Re: Docs in gedeelde map, PDF-attachment 260520 GF Finance Capital C Services Agreement v8.pdf (6p incl Annex 1). Key terms: Service Provider GF Finance B.V., Client CCE B.V. (KvK 73648345), Hour Rate EUR 200/u excl BTW, 14d payment terms, monthly timesheet, 15d termination notice, liability cap 3mnd fees, NL law/Amsterdam. Tekenbevoegde Client = Koen Leenders [TO BE CONFIRMED]. Cover-tekst: dank + voorstel komende week na Tom-overleg scope+urenindicatie bespreken, twee scenarios geschetst (rapportage-efficiency-slag + langer admin-organisatie-traject). Volgende stap: 3-way meet Tom/Michiel/Lysan datum bevestigen + software-stack-vraag van 16:18 staat nog uit.

Software-stack follow-up email verstuurd door Michiel vanaf michiel@arborfinance.io (Sent-Arbor folder). To Lysan Smelik (lysan@capitalc.amsterdam), Cc Koen Leenders (koen@capitalcamsterdam.com) + Willem Sijthoff (willem@sijthoffmedia.nl). Reply op haar 13:12 FW met de 11 Exact-exports + maandrapportage-PPTX. 4 entiteiten bevestigd: CCE 10733 / CCK 20733 (Catering, geen Kitchen) / CCB 50733 / VOF 30733. Adformatie nog onbekend. Inhoud, dank + korte software-lijst per entiteit gevraagd (banken/internet-banking, huurfacturatie+incasso huurders en events, tenant-admin, kassa POS, event-bookingsysteem CCE, HR, cashflow-tool, document-opslag). Boekhouding-bullet door Michiel verwijderd want al bekend uit Exact-exports. Bevestigingsscreenshot via Telegram msg 3758.

Merrill verstuurt Fienn-batch: 4 PDFs (QDNLP/Forwardone Fund III drawdown #5, Forwardone Co-Investment Fund V drawdown 1 [2 kopieën], henQ5 Term Sheet 17-apr). Toelichting: 4 nieuwe fondsen Fienn, geen kwartaaloverzichten beschikbaar, henQ5 nog geen call geweest. Filenames mislabeled (PDF 1 zegt QDNLP maar inhoud is Forwardone Fund III).

Meeting Michiel x Willem. Positief over product, OK voor uitbreiding overige fondsen (parallel met Merrill). Pricing-pushback: tarief hoog. Commit Michiel: maandabo OF leads-leverage. Willem geeft 2 concrete leads uit netwerk: Bouke Marsman (Marktlink Capital MP) + Wouter Gort (Hummingbird VC, Willem zelf LP). CRM-vraag van Michiel naar CEO.

Merrill reply-draft v3 verzonden door Michiel via Gmail-reply op thread 19e3b2b33e336189. To Merrill, Cc Willem. 5 punten ack + commitment, 4-week Tax/IB-laag belofte, folder-grant CTA met klikbare "Stuur archief-link" mailto-button. Live versie ook op arbor-merrill-reply.vercel.app.

Merrill reply op Combined Report met 5 feedback-punten: EUR-display, Oanda-FX peildatum, Box 3 transactie-datum-omrekening, RoC vs Distribution classificatie, capital-call/distributie-split.

Capital C Lysan-prep PDF verzonden door Michiel als reply op bestaande "Re: Afspraak met Lysan en Michiel" thread. To Lysan Smelik (lysan@capitalc.amsterdam), Cc Willem Sijthoff (willem@sijthoffmedia.nl) + Koen Leenders (koen@capitalcamsterdam.com). Tom Scheffer niet in Cc. Bijlage: Capital-C-Lysan-prep.pdf.

Merrill substantiele sessie 7,2 min op /combined-report incl 8 unieke pages.

Combined Report invite-email verzonden aan Merrill cc Willem. 5-vragen mapping + 2 inline screens + portal-button + reply-CTA voor folder-uitnodiging.

Merrill reageert met 5 vragen voor combined fund-rapport (PDF + Excel) met commitment/called/remaining/distributions/FV/forecast per fonds + totaal + per jaar.

Combined-report pitch: HTML with 4 inline UI mockups (filter modal, PDF cover, fund detail, XLSX) on real HV2/HOF data. Timeline 5 working days for 16-May.

Merrill replies with concrete questions for combined fund report (PDF + Excel)

Next-step email (Arbor branded HTML): HV2+HOF live, expansion to full portfolio, request shared-folder access, 4-step approach, founding-partner anchor

Merrill re-logs in

Willem first login

Merrill first login

Initial Setup Report v7 (7 pages, screenshots) + portal sign-in instructions

Lysan invite voor dinsdag 19 mei 9:00 NL fysieke meet.

CCC NL reply: fine, please share a few date options, brief outline of pain points

Willem confirms Michiel's offer to take a look, asks for available slots

Confirmation of receipt of 2 funds from Merrill + verification commitment

Merrill delivers 2 real funds: HV II (2012, USD 600k) + HOF (2014, USD 500k) with Q4 reports and drawdown notices

WhatsApp bericht Willem met Sri Lanka-pauze + ACFO-context + 6 scoping-vragen voor Capital C cash console. Iteratief gedraft v1-v7 via Arbor.